ما هي فائدة رسالة التحفيزية ؟ ما هي الرسالة التحفيزية؟
رسالتي يجب أن أجيب على الأسئلة التالية:
ما هي الرسالة التحفيزية؟
الرسالة التحفيزية هي رسالة تلقائية أو إجابة على إعلان توجهها إلى مقاولة ما بصفتك باحث عن وظيفة في إطار بحثك الحثيث عن الشغل، والتي تبرز فيها اهتماماتك ودوافعك اتجاه المقاولة والوظيفة المطلوبة.
يجب أن تتضمن الرسالة معلومات خاصة بك وأن تبين مسارك المهني بشكل واضح ودقيق وأن توضح الإسهامات التي ستقدمها للمنصب المطلوب بغرض إثارة اهتمام المشغل، وترغيبه في إجراء مقابلة معك وقراءة سيرتك الذاتية.
ما هي فائدة رسالة التحفيزية ؟
- تقرب المرشح من المنصب المطلوب ؛
- ترغب المشغل على مقابلتك ؛
- قد تجيب على رغبة مصرح عنها من طرف المشغل أو أن تخلق لديه حاجة جديدة، أو تستبق حاجة ما ؛
- تسمح للمرشح باستهداف منصب شاغر يناسب مواصفاته ؛
- تسمح للمرشح الذي يضع فيها بصمته الشخصية أن يتميز عن المرشحين الآخرين وأن يثير اهتمام المشغل ؛
- تلخص وتبرز مؤهلات وقدرات المرشح ؛
- تصاحب السيرة الذاتية وتوضح هدف المرشح ؛
- تبين دوافع المرشح فيما يتصل بالمنصب والشركة.
ما هي أنواع الرسائل التحفيزية ؟
هناك 5 أنواع من الرسائل التحفيزية :
- الجواب على الإعلانات؛
- الترشيحات التلقائية المصحوبة بالسيرة الذاتية ؛
- الترشيحات التلقائية بدون سيرة ذاتية ؛
- الرسائل التحفيزية في إطار التوصيات ؛
- الرسائل التحفيزية الخاصة بالمبتدئين.
ما هي الترتيبات التي يجب اتخاذها قبل تحرير الرسالة التحفيزية؟
- ما هي احتياجات المشغل المستهدف؟ ما هي القدرات، المعارف والخبرات التي يمكن أن تشكل نقاط قوة في العمل المستهدف؟
- ما هي أهدافك؟ الترشح لوظيفة معينة ؟ الحصول على مقابلة ؟ التحدث بضع دقائق مع أحد الأشخاص بخصوص الإمكانيات التي توفرها المقاولة؟
- ما هي ميزاتك (من ثلاثة إلى خمس) التي قد تكون مفيدة للمشغل أو تصلح للحصول على منصب معين؟ عند الإجابة على عرض عمل، يجب أن تتوافق هذه الميزات مع تلك الواردة في الإعلان. إذا كنت لا تترشح لمنصب معلن في عرض العمل، ينبغي لك استحضار قدراتك، ومعارفك وخبراتك التي قد تثير اهتمام المشغل.
- هل بإمكانك إيجاد أوجه التشابه بين خبرتك وهذا المنصب؟ هل يمكنك ذكر اثنان من إنجازاتك على الأقل لدعم الميزات الواردة في السؤال رقم 3؟
- لماذا تريد العمل خصيصا مع هذه المقاولة أو هذا الشخص؟ ماذا تعرف عنهم؟ ما هي المنتوجات الشركة وخدماتها، وفلسفتها و رسالتها وثقافتها وأهدافها واحتياجاتها التي توائم خبراتك الشخصية، قيمك وأهدافك؟
بعد الإجابة على هذه الأسئلة الخمسة، اجلس أمام لوحة مفاتيح حاسوبك وستحرر الرسالة بسهولة شبه كبيرة.
ما هي مختلف أجزاء الرسالة التحفيزية؟
تنقسم الرسالة التحفيزية إلى ستة أجزاء:
- العنوان الرأسي ؛
- المقدمة ؛
- الدوافع ؛
- الاسهامات ؛
- اقتراح الموعد ؛
- صيغة التحية.
توصيات خاصة بتحرير الرسالة التحفيزية : ينبغي العمل بها
- يجب ان تكون الرسالة فريدة وخاصة بكل إعلان مبوب ؛
- يجب ان تركز على التأهيليات التي تهم المشغل ؛
- من الأفضل أن تُحرر بخط اليد ؛
- يجب أن تكون مختصرة وسهلة القراءة وأن تتكون من جمل قصيرة وواضحة ؛
- يجب أن تحرر على ورقة بيضاء ذات جودة عالية خالية من الألوان أو الزخارف ؛
- يستحسن استعمال المداد الأسود أو الأزرق (قلم جاف).
توصيات خاصة بتحرير الرسالة التحفيزية: يتعين تفاديها
- لا ينبغي أن تكرر الرسالة محتوى السيرة الذاتية ؛
- ينبغي استبعاد صيغ "طلب الشغل" التي تشير إلى الوضعية المزرية، وإلى إحباط البحث عن الشغل؛
- الابتعاد عن اللغة الإدارية المبتذلة : "تبعا لإعلانكم المنشور في... يشرفني أن أرسل إليكم ...".؛
- تحاشي العبارات السلبية مثل : "لم أستطع..." "لم يسمح لي..."؛
- الرسالة الطويلة والمحشوة أكثر من اللازم والتي ليس فيها فقرات منظمة وفراغات بين الأسطر...؛
- التشطيبات والبقع والكتابة غير النظيفة...؛
- عدم نسيان الأمور المهمة : - الإمضاء – الإشارة إلى المعلومات الخاصة بك (العنوان، رقم الهاتف...).